Psypool hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Psypool is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Psypool
Psypool B.V.
[email protected]
Massoud Sadeqi: +31645116009
Abdullah Ahmadi: +31645116009
KvK-nummer: 83590072
BTW-nummer: NL862927353B01

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Psypool kan persoonsgegevens verwerken van websitebezoekers, opdrachtgevers, contactpersonen, zorgprofessionals, kandidaten en andere personen die contact met ons opnemen.

Afhankelijk van het contact kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• telefoonnummer
• e-mailadres
• adresgegevens
• geboortedatum
• curriculum vitae (cv)
• opleidingsgegevens
• werkervaring
• registraties, zoals BIG-registratie
• beschikbaarheid
• functie- of opdrachtvoorkeuren
• correspondentie en contactinhoud
• IP-adres
• gegevens over het gebruik van onze website
• overige persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Psypool verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
• om onze dienstverlening uit te voeren
• om zorgprofessionals en opdrachtgevers met elkaar in contact te brengen
• om te beoordelen of een kandidaat of professional past bij een opdracht of functie
• om offertes, overeenkomsten en facturen op te stellen en te verwerken
• om onze website goed te laten functioneren
• om onze dienstverlening en communicatie te verbeteren
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Psypool verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. Wij doen dit bijvoorbeeld op basis van:

• jouw toestemming
• de uitvoering van een overeenkomst
• een wettelijke verplichting
• een gerechtvaardigd belang van Psypool

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

5. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens onder meer:

• rechtstreeks van jou
• via het contactformulier op onze website
• via e-mail, telefoon of andere correspondentie
• via een opdrachtgever of professional in het kader van bemiddeling
• via openbare bronnen, zoals LinkedIn of openbare registers, voor zover dit wettelijk is toegestaan

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Psypool bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In algemene zin hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• contactverzoeken: zolang als nodig is om je vraag af te handelen
• gegevens van kandidaten en professionals: zolang deze relevant zijn voor bemiddeling en samenwerking, of zolang toestemming daarvoor is gegeven
• administratieve gegevens: zolang de wettelijke bewaartermijn geldt

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Psypool deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:

• opdrachtgevers
• zorgprofessionals of kandidaten
• IT- en hostingpartijen
• administratieve of boekhoudkundige dienstverleners
• andere partijen die Psypool ondersteunen bij haar dienstverlening

Wanneer een partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Psypool verwerkt persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Als persoonsgegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt Psypool ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en met passende waarborgen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Psypool neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

10. Cookies en websitegebruik

Psypool kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in een aparte cookieverklaring of via de cookiebanner op de website.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens
• je persoonsgegevens te laten corrigeren
• je persoonsgegevens te laten verwijderen
• de verwerking van je persoonsgegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
• je gegevens op te vragen en over te dragen, voor zover wettelijk van toepassing
• eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop Psypool met jouw persoonsgegevens omgaat, dan horen wij dat graag. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Psypool mag deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op de website. Wij adviseren je om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Psypool persoonsgegevens verwerkt? Neem dan gerust contact met ons op.